AT YOUR SIDE BLUE PROGRAM 2024/2025 - Regolamento

1. Soggetto promotore

Soggetto promotore è Brother Italia Srl con sede legale presso Segreen Business Park in via San Bovio, 3 20054 San Felice di Segrate – P.IVA 09902170159.

2. Soggetto delegato

Soggetto delegato è KAOS sas, con sede in Ripa di Porta Ticinese 49, 20143 MILANO – P.I.V.A. 13446020151

3. Prodotti e marchi promozionati

I prodotti promozionati dal presente programma di incentivazione sono i prodotti le cui referenze sono quelle indicate puntualmente nella tabella 1.

4. Soggetti destinatari

Rivenditori IT con sede legale in Italia, Città del Vaticano e Repubblica di San Marino, che acquisteranno - a partire dal 06/05/2024 e fino al 28/02/2025 – presso una selezione di partner distributivi autorizzati da Brother Italia Srl, stampanti, multifunzione, scanner, stampanti per etichette ed etichettatrici Brother coinvolti nell’iniziativa, come sottoelencato, rispettando le condizioni richieste nel presente Regolamento.

Sono esclusi dalla partecipazione alla presente attività i distributori, sub-distributori e/o rivenditori accreditati nel sistema di distributori e/o rivenditori partner di Brother Italia Srl.

5. Obbiettivo della promozione

La presente promozione viene effettuata con l’intento di incentivare l’acquisto dei prodotti Brother promozionati da parte di rivenditori IT non accreditati nel sistema di distributori e/o rivenditori Brother Italia Srl.

6. Durata dell’operazione a premio

Dal 06 maggio 2024 al 21 marzo 2025.

Ai fini del calcolo dei punti e dell’importo di cashback maturati da ciascun rivenditore IT saranno considerati i risultati degli acquisti effettuati:

• dal 06/05/2024 al 30/09/2024 (prima tranche). I punti accumulati in questo periodo potranno essere spesi entro e non oltre il 31/10/2024.

Gli eventuali importi di cashback maturati in questo periodo verranno liquidati in un’unica soluzione ed esclusivamente a chi ne farà richiesta, entro il 31/10/2024 e previa comunicazione dell’IBAN a cui effettuare il bonifico, non più tardi del 30/11/2024

• dal 01/10/2024 al 28/02/2025 (seconda tranche). I punti accumulati in questo periodo potranno essere spesi entro e non oltre il 21/03/2025.

Gli eventuali importi di cashback maturati in questo periodo verranno liquidati in un’unica soluzione ed esclusivamente a chi ne farà richiesta, entro il 21/03/2025 e previa comunicazione dell’IBAN a cui effettuare il bonifico, non più tardi del 30/04/2025.

La richiesta dei premi relativi alla prima tranche dovrà essere effettuata entro il 31/10/2024.

La richiesta dei premi relativi alla seconda tranche dovrà essere effettuata entro il 21/03/2025.

Le richieste degli importi di cashback maturati dovranno pervenire a termine delle relative tranche e un un’unica soluzione:

• 31/10/2024 termine ultimo per le richieste di cashback relative alla tranche 1
• 21/03/2025 termine ultimo per le richieste di cashback relative alla tranche 2

I punti non spesi all’interno della relativa tranche non saranno in alcun modo utilizzabili e/o accumulabili tra loro, né può essere richiesto il valore corrispondente in denaro per nessun motivo. Gli importi di cashback maturati nel periodo ma non richiesti dal rivenditore IT nei termini sopra indicati non potranno essere erogati in alcun modo.

7. Modalità di svolgimento dell’operazione

Il programma d’incentivazione consiste in una raccolta punti online, suddivisa in due tranche temporali, dedicata a tutti i rivenditori aventi diritto, derivante dall’acquisto dei prodotti Brother in promozione. L’acquisto di prodotti Brother in promozione dà inoltre diritto ad un rimborso (cashback), ottenibile dai rivenditori IT per ciascuna referenza come verrà comunicato di volta in volta dal distributore di riferimento.

Per aderire al Programma, i “Destinatari” dovranno collegarsi al sito dedicato raggiungibile al link www.brotherblueprogram.it e iscriversi al programma “At Your Side Blue Program” registrando i propri dati anagrafici, il proprio codice IBAN e le credenziali d’accesso scelte. L’iscrizione al programma dei singoli rivenditori dovrà essere poi validata direttamente da Brother, a suo giudizio insindacabile, che dovrà attivare l’account creato dall’utente affinché questo possa iniziare a maturare punti e cashback con i suoi acquisti di prodotti Brother.

Il rivenditore IT autorizzato ha la possibilità di accumulare punti secondo i prodotti acquistati e redimere i premi in 2 periodi distinti dell’anno. Inoltre ove previsto, ha la possibilità di accumulare un valore di cashback specifico per ogni prodotto acquistato nel periodo.

L’erogazione dell’importo di cashback accumulato avverrà una volta che il Rivenditore IT avrà richiesto l’importo secondo le tempistiche e le modalità di questa operazione.

Ciascuna referenza (acquisto effettuato) dà diritto ad un numero di punti diverso comunicato ad inizio di ogni singolo periodo/mese, come riportato nella seguente tabella e, ove previsto, ad un importo di cashback (come da comunicazioni del distributore di riferimento).

Tabella 1. Prodotto / Punteggio

Il promotore si riserva di sostituire i prodotti promozionali che eventualmente, nel periodo di svolgimento dell’operazione a premi, dovessero risultare fuori produzione, con i nuovi prodotti che li andranno a sostituire, adeguandone il punteggio relativo e dandone previa e congrua comunicazione ai soggetti destinatari.

Il promotore si riserva altresì di modificare in corso d’opera il valore dei punteggi relativi ai prodotti dandone previa e congrua comunicazione ai soggetti destinatari.

Il promotore si riserva inoltre di eliminare uno o più prodotti promozionali in corso d’opera dandone previa e congrua comunicazione ai soggetti destinatari.

Attraverso il sistema di registrazione interno al sito, mensilmente saranno importati i dati di sell-out associati dei Rivenditori partecipanti che Brother fornirà alla società delegata. I PUNTI e l’eventuale importo di cashback, come da comunicazioni del distributore di riferimento, saranno calcolati automaticamente e resi visibili attraverso il sito e verranno accreditati, a ciascun rivenditore, in base agli acquisti effettuati di ciascun prodotto.

Ai fini dell’accreditamento dei punti e del cashback faranno fede gli acquisti effettuati tra il 06/05/2024 e il 30/09/2024 per la prima tranche e quelli effettuati tra l’01/10/2024 e il 28/02/2025 per la seconda tranche.

Nella sezione “Il tuo profilo”, i Destinatari potranno quindi visualizzare il totale dei punti acquisiti e accreditati dal sistema Brother Blue Program, i punti già utilizzati e quelli residui, oltre che l’eventuale importo complessivo di cashback maturato.

Nella sezione “Catalogo Premi” sarà possibile consultare l’elenco dei premi “richiedibili” sulla base del punteggio accumulato. Per richiedere il premio sarà sufficiente cliccare sul pulsante “Aggiungi al carrello”, posto sotto l’immagine/descrizione del premio scelto: il sistema fornirà in automatico le indicazioni con le specifiche per richiedere il premio.

La richiesta dei premi verrà gestita dal Customer Service di KAOS sas, secondo le modalità concordate con Brother.

La richiesta dei premi dovrà essere effettuata entro e non oltre il 31/10/2024, per la prima tranche, ed entro e non oltre il 21/03/2025 (data di fine della promozione), per la seconda tranche. Oltre tali date, i punti accumulati non avranno più validità ai fini della richiesta dei premi e verranno cancellati.

La liquidazione dell’importo di cashback avverrà dietro l’emissione di una fattura, da parte del rivenditore, secondo le modalità che gli verranno comunicate a mezzo e-mail a fine periodo promozionale (30/09/2024 per la prima tranche e il 28/02/2025 per la seconda tranche).

I cashback verranno liquidati previa richiesta e salvo ricevimento della relativa fattura, entro il 30/11/2024, per la prima tranche, ed entro il 30/04/2025, per la seconda tranche.

Tutti gli aventi diritto al cashback riceveranno, a mezzo e-mail, le indicazioni per poter emettere la relativa fattura.

Il rivenditore dovrà emettere fattura per l’importo cashback maturato a Kaos Sas Ripa di Porta Ticinese 49 20143 Milano (MI) P.I. 13446020151 e riceverà il rimborso spettante, sotto forma di bonifico bancario, direttamente all’IBAN che avrà precedentemente comunicato a Kaos.

Il rimborso potrà essere corrisposto ai soli partecipanti che ne avranno fatto richiesta e che invieranno fattura con le modalità ed i termini che saranno loro indicati nella e-mail di liquidazione del rimborso.

La fattura dovrà essere intestata a:

Kaos Sas
Ripa di Porta Ticinese 49
20143 Milano (MI)
P.I. 13446020151
Codice SDI KRRH6B9
PEC info@pec.kaosteam.it

La descrizione della fattura dovrà riportare la dicitura:

• “CASHBACK BROTHER BLUE PROGRAM 2024-2025 TRANCHE 1” per la liquidazione del cashback maturato con gli acquisti effettuati dal 06/05/2024 al 30/09/2024.
• “CASHBACK BROTHER BLUE PROGRAM 2024-2025 TRANCHE 2” per la liquidazione del cashback maturato con gli acquisti effettuati dal 01/10/2024 al 28/02/2025.

8. Natura e valore dei premi presenti a catalogo - Montepremi dell’operazione

Si prevede di distribuire premi per un valore totale indicativo di € 40.000, iva esclusa.

L’elenco completo dei premi, la loro descrizione puntuale e le relative soglie di punteggio saranno invece disponibili sul sito nella sezione “Catalogo Premi” del menu generale.

Il promotore si riserva di integrare o sostituire i premi di cui in elenco durante il periodo di attività, nel pieno rispetto dei valori promessi, in base alle disponibilità dei prodotti da parte dei fornitori e delle preferenze manifestate dai consumatori. Si riserva altresì la facoltà di variare, per brevi periodi di tempo, il punteggio relativo di qualsiasi prodotto al fine di incentivarne ulteriormente le vendite.

Il Promotore si riserva altresì il diritto di sostituire i premi annunciati con premi di valore uguale o superiore.

9. Consegna dei premi e condizioni di utilizzo

Il Destinatario non può richiedere il cambio/sostituzione del premio né il valore corrispondente in denaro per nessun motivo. Non è possibile richiedere alcuna indennità in seguito ad eventuali danni conseguenti all’uso del premio stesso.

I premi richiesti verranno consegnati agli aventi diritto, a mezzo posta o corriere, direttamente all’indirizzo indicato in fase di registrazione.                                                                  

Per la richiesta dei premi in formato elettronico, questi saranno inviati direttamente all’indirizzo mail dell’avente diritto. La consegna avverrà entro 180 giorni dalla data della richiesta, in conformità al D.P.R. n° 430/2001 – articolo 1, comma 3.

Nessuna responsabilità è imputabile alla società Promotrice in caso di consegna di premi in cui il pacco sia stato evidentemente manomesso, rotto e/o danneggiato: la consegna dei premi, infatti, avviene tramite spedizioniere (corrieri o posta).

La società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all’indicazione di indirizzi o dati personali errati da parte dei partecipanti o per disguidi postali.

10. Ambito territoriale

L’operazione è valida su tutto il territorio nazionale.

Affinché possano ritenersi validi ai fini dell’operazione a premi, gli acquisti di prodotti Brother da parte dei rivenditori aventi diritto, dovranno essere effettuati presso i seguenti punti vendita dei distributori ufficiali Brother Italia Srl.

ELENCO COMPLETO DISTRIBUTORI ADERENTI ALL’INIZIATIVA

11. Pubblicità della promozione

La società promotrice comunicherà la promozione attraverso una comunicazione diretta ai punti vendita rivenditori “Destinatari”, attraverso informative cartacee e digitali: il messaggio sarà conforme a quanto dichiarato nel presente regolamento.

Il regolamento completo dell’operazione sarà pubblicato sul sito brotherblueprogram.it e dovrà essere “accettato” dal Destinatario per presa visione delle norme e condizioni.

12. Conservazione del regolamento

La suesposta dichiarazione, relativa al regolamento, redatta e autocertificata ai sensi dell’art. 10, comma 3 del D.P.R. 430/2001, è finalizzata alla conservazione presso la sede della società Brother Italia Srl, presso Segreen Business Park via San Bovio 3 20054 San Felice di Segrate (MI), presso i cui uffici verrà conservata per tutta la durata della manifestazione e per i dodici mesi successivi alla sua conclusione.

13. Garanzie e adempimenti

La valorizzazione degli acquisti validi ai fini della partecipazione al concorso avviene mediante il sistema di calcolo automatico da parte del software interno al sito brotherblueprogram.it sulla base dei dati di sell out forniti mensilmente da Brother.

I dati di vendita sono comunque conservati dalla società promotrice ed in ogni momento è verificabile la corretta attribuzione di punteggio al singolo Destinatario.

La presente Operazione a premio si svolge nel rispetto del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430 e secondo le istruzioni indicate nella Circolare 28 marzo n. 1/AMTC del Ministero dello Sviluppo Economico.

In ottemperanza a quanto richiesto dal DPR 430/2001 art. 7, viene prestata idonea garanzia fidejussoria pari al 20% del montepremi.

14. Rivalsa

La società Promotrice non intende esercitare il diritto di rivalsa della ritenuta alla fonte prevista dall’art. 30 del D.P.R. n° 600 del 29/09/73 e si fa carico del relativo onere tributario.